ChatGPT peut être un outil utile pour générer des séquences d'e-mails de suivi. En fournissant au modèle un contexte initial, tel que l'objet de l'e-mail, le nom du destinataire et tout détail pertinent provenant de communications antérieures, ChatGPT peut générer une série d'e-mails de suivi adaptés à la situation spécifique. La capacité de ChatGPT à comprendre le langage naturel et à générer des réponses semblables à celles des humains en fait une ressource précieuse pour tous ceux qui cherchent à automatiser le processus d'envoi d'e-mails de suivi.
"Bonjour ChatGPT, J'ai besoin de votre aide pour créer une séquence d'emails de suivi pour **[Nom du client]** dans l'industrie **[Nom de l'industrie]**. Ils ont montré de l'intérêt pour notre [Nom du produit/service] et j'aimerais leur fournir plus d'informations sur les caractéristiques et les avantages uniques. Pourriez-vous me suggérer des façons créatives de structurer la séquence, en tenant compte de leurs besoins et préférences spécifiques, ainsi que des dernières tendances du secteur **[Nom du secteur]** ?"
"Bonjour ChatGPT, Je fais le suivi d'une candidature que j'ai soumise la semaine dernière à **[Nom de l'entreprise]** pour le poste de **[Titre du poste]**. Pouvez-vous me recommander une série d'e-mails que je pourrais envoyer au département des ressources humaines et qui démontreraient mon enthousiasme pour le poste et mettraient en valeur mes compétences et mon expérience ? Veuillez garder à l'esprit la culture et les valeurs de l'entreprise lorsque vous rédigez les réponses, et pensez à inclure **[Témoignage/Référence]** d'un ancien employeur ou collègue".
"Bonjour ChatGPT, Je cherche à établir une relation solide avec un nouveau contact **[Nom du contact]** dans l'industrie **[Nom de l'industrie]**. Je souhaite lui envoyer une série d'emails pour me présenter, lui apporter de la valeur et éventuellement organiser un appel pour discuter plus longuement. Pourriez-vous m'aider à trouver des idées créatives pour cette séquence, en utilisant les dernières nouvelles et tendances du secteur ? Veuillez également envisager d'inclure **[Anecdote personnelle]** pour rendre les courriels plus attrayants et plus faciles à comprendre".
"Bonjour ChatGPT, Je dois assurer le suivi d'un client **[Nom du client]** qui a un problème d'assistance à résoudre. Pouvez-vous m'aider à rédiger une série d'e-mails qui comprennent leur situation, fournissent des informations et des ressources utiles, et conduisent finalement à une résolution satisfaisante ? Veuillez faire en sorte que les réponses soient polies et empathiques, tout en répondant aux préoccupations du client de manière claire et concise. En outre, pensez à inclure **[Bonus/Ressources supplémentaires]** pour montrer au client que nous nous soucions de sa satisfaction et que nous voulons faire un effort supplémentaire pour l'aider".
<aside> 💡 Donnez à ChatGPT un contexte initial sur lequel travailler. Fournir des détails pertinents tels que l'objet de l'e-mail, le nom du destinataire et tous les détails pertinents des communications précédentes peut aider ChatGPT à générer des réponses plus précises et plus utiles.
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<aside> 💡 N'ayez pas peur de modifier et d'affiner les réponses. Bien que ChatGPT puisse générer une série d'e-mails, c'est à vous qu'il revient de modifier et d'affiner le contenu pour qu'il soit mieux adapté à la situation spécifique.
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<aside> 💡 Testez d'abord la séquence de suivi auprès d'un petit échantillon de personnes. Avant d'envoyer la séquence de suivi à un large public, testez-la d'abord auprès d'un petit groupe. Cela vous permettra d'identifier les points à améliorer et de vous assurer que les courriels sont bien reçus par le public visé.
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